Chargé(e) de formations développement et apprentissage (H/F)

Description du poste

LA CCISM RECRUTE
En contrat à durée déterminée
Un(e) « Chargé(e) Formations Développement et Apprentissage H/F »

Définition
Le/La chargé(e) développement et apprentissage suit et met en œuvre les dispositifs et les actions de formation en place dans les secteurs de la formation développement (filières professionnelles) pour les demandeurs d’emploi, et dans le cadre du contrat d’apprentissage, et d’autres dispositifs de formations professionnelles.

Activités principales
Ingénierie de formation :
– Valider les contenus des programmes et supports pédagogiques et assurer le montage des dossiers pédagogiques avec les formateurs (professionnels de chaque secteur),
– Négocier les achats de matériels nécessaires à la formation en fonction du budget pré défini (ex : matériel professionnel pour formation),
– Recruter les prestataires de formation, négocier leurs conditions d’intervention, les fidéliser le cas échéant et généralement entretenir un climat de confiance,
– Définir les profils des stagiaires et sélectionner ou valider la sélection des candidats aux formations,
– Assurer les ouvertures et les fins de formation,
– Coordonner, gérer et animer l’équipe de formateurs,
– Procéder aux évaluations des formations de son département : audits ponctuels pendant les cours pour valider la pédagogie, analyse des bilans, synthèse, notes, qualité de l’organisation et des outils pédagogiques et des bilans de fin d’action en veillant à l’atteinte des objectifs pédagogiques, feed-back des stagiaires, des entreprises partenaires…),
– Veiller au respect du cahier des charges de la formation et contrôler la qualité des prestataires (pédagogie, animation, respect du plan des cours, supports, acquis…),
– Contrôler la logistique assurée par l’assistante pédagogique : réservation de salles de formation, veiller à la qualité des prestations matérielles (y compris dans les îles, fret, déplacement, hébergement…),
– S’assurer de la qualité de la relation employeurs-stagiaire/ employeur-apprenant/ employeurs-formateurs et assurer la gestion de la relation client en cas de problème.
Commercialisation/Promotions :
– Accueillir et renseigner les clients et prospects (accueil physique, téléphonique, mail) les informer sur les dispositifs de formation existants, en proposer d’autres,
– Déterminer les budgets de formation, rechercher les financements et suivre les dossiers de prise en charge financière

Gestion administrative :
– Elaborer et suivre les conventions des clients et des prestataires de formation,
– Elaborer les bilans pédagogiques pour le SEFI (assister aux bilans intermédiaires, rédiger les comptes-rendus de suivi d’actions) et assurer les suivis de fin d’action (en fin de formation et à 3 mois, 6 mois),
– Valider les factures des prestataires avant mise au paiement (PtoP),
– Produire des annexes financières pour chacune des actions de formation réalisées par son service,
– Etablir les budgets et suivre les dépenses pédagogiques (contrôler le suivi de la gestion financière effectuée par l’assistante administrative, pédagogique et logistique travaillant sous sa hiérarchie).

PROFIL :
H/F ayant des compétences spécifiques dans le domaine de l’ingénierie de formation.
Vous avez une bonne aisance rédactionnelle, vous êtes pédagogue et animateur.
Vous maîtrisez le montage et la gestion de projets, la législation sur votre secteur et vous êtes capable de travailler en toute autonomie. Alors n’hésitez pas ce poste est fait pour vous.

Les candidatures
(CV, Lettre de motivation)
Sont à adresser au Président de la CCISM
DATE LIMITE DE DEPOT DE CANDIDATURE auprès du Secrétariat Général au 41 rue du Docteur Cassiau, 1er étage ou par email à [email protected]
Au plus tard le mercredi 02 août 2023 à 12h00.