RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Description du poste

Vous aurez pour principales missions :
Gestion budgétaire financière et comptable
• Traduire sur une base annuelle, les objectifs en données chiffrées à réaliser : chiffre d’affaires, dépenses prévisionnelles de chaque service, taux de rentabilité, résultat net
• Suivre régulièrement via des indicateurs l’avancement des différents services dans la réalisation de leurs objectifs, détections des coûts cachés, surcoûts, préconiser des solutions
• Etablir les états comptables et financiers notamment les bilans intermédiaires/finaux/consolidés
• Contrôler les flux de trésorerie, informer les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles
• Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
• Mise en place d’une comptabilité analytique
• Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
• Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
• Reporter régulièrement à la Direction générale les indicateurs de pilotage
Gérer l’organisation validée et approuvée par la Direction Générale
• Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables
• Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers
• Analyser les besoins organisationnels du service, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
• Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
• Organiser les circuits d’information internes, préconiser les adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la direction
• Appuyer la Direction générale dans la gestion des relations avec les partenaires financiers

Savoir-être et Savoir-faire:

Confidentialité
Rigueur
Diplomatie
Organisation
Sens de l’écoute Aptitudes relationnelles et managériales
Qualité d’analyse
Savoir élaborer un cahier des charges
Savoir négocier et défendre les intérêts de l’entreprise
Savoir apporter des solutions, faire force de proposition