Assistante commerciale et ADV F/H

Description du poste

Mission principale : En tant qu’assistante commerciale, assistante des ventes et achats, vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace au département commercial et des achats. Vous contribuerez à la coordination des activités liées aux ventes, aux achats et à la satisfaction client.
Responsabilités principales :
1. Gestion des Ventes :
• Assister l’équipe des ventes dans la préparation des offres, des contrats et des documents nécessaires.
2. Gestion des Achats :
• Collaborer avec les fournisseurs pour obtenir des devis, passer des commandes et suivre les livraisons.
• Gérer les niveaux de stock, anticiper les besoins et contribuer à la négociation des conditions d’achat.
• S’assurer de la conformité des produits livrés avec les spécifications et les normes de qualité.
3. Administration Générale :
• Gérer les communications internes et externes du département commercial et des achats.
• Maintenir des bases de données clients et fournisseurs à jour.
4. Rapports et Suivi :
• Préparer des rapports réguliers sur les activités des ventes et des achats.
• Analyser les données pour identifier des tendances et des opportunités d’amélioration.
Compétences et qualifications :
• Diplôme en administration des affaires, en commerce ou dans un domaine connexe.
• Expérience préalable dans un rôle administratif, de préférence dans le domaine commercial.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et PowerPoint.
La maîtrise de Sage Gestion Commerciale et Sage Bi Reporting serait un plus.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Anglais courant
Qualités personnelles :
• Organisé(e) avec une grande attention aux détails.
• Esprit d’équipe et capacité à travailler en collaboration.
• Capacité à gérer efficacement le temps et les priorités.