ASSISTANT DE DIRECTION DANS NOTRE CENTRE DE FORMATION (H/F)

Description du poste

𝗖𝗘𝗙𝗢𝗥𝗔 𝗥𝗘𝗖𝗥𝗨𝗧𝗘 𝗦𝗢𝗡 𝗔𝗦𝗦𝗜𝗦𝗧𝗔𝗡𝗧 𝗗𝗘 𝗗𝗜𝗥𝗘𝗖𝗧𝗜𝗢𝗡 (𝗛/𝗙) !
ASSISTANT DE DIRECTION DANS NOTRE CENTRE DE FORMATION !

Vous êtes organisé et volontaire ? Vous savez observer, anticiper les besoins de votre hiérarchie ? Vous souhaiteriez rejoindre le monde de la formation professionnelle ?
Nous recherchons un profil comme le vôtre !
Rejoindre ce poste a pour avantage de réunir votre poste et votre formation en alternance au même endroit et d’accumuler une expérience d’une grande richesse.

QUALITÉS ET COMPÉTENCES REQUISES :
• Être dynamique et volontaire
• Avoir un bon esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’écoute
• Être parfaitement organisé dans son travail
• Faire preuve d’anticipation et de réactivité
• Être à l’aise en bureautique et sur la suite Office
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter les règles de confidentialité
• Être rigoureux, précis et rapide
• Savoir gérer les priorité et organiser son travail.

VOTRE MISSION :
• Procéder à l’accueil physique et téléphonique des apprenants, formateurs et entreprises.
• Conseiller et renseigner sur l’offre de formation et les conditions d’accès.
• Analyser et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés
• Organiser et participer aux informations collectives, salons et événements, réunions
• Établir les dossiers administratifs des stagiaires, assurer leur suivi et archivage.
• Constituer les dossiers des stagiaires
• Participer à l’ouverture des sessions de formation.
• Établir les attestations de fin de formation
• Classer et archiver les dossiers
• Procéder au suivi et au contrôle pédagogique des apprenants.
• Accompagner les apprentis (visite en entreprise, entretiens d’accompagnements, rédaction des comptes-rendus..)
• Préparer les conventions de stage en entreprise.

UN POSTE EN ALTERNANCE :
Ce poste est proposé en alternance avec un Titre professionnel d’assistant de direction de niveau 5 au centre de formation CEFORA. Obtenez votre diplôme en 1 jour de formation par semaine tout en étant rémunéré jusqu’à 1745 € par mois.

⚠️POUR NOUS REJOINDRE :
Votre conseiller de formation est Marie-Aude DENNEMONT
Tel : 0692 61 24 64
Mail : [email protected]

(Si vous préférez être rappelé vous pouvez aussi compléter le formulaire en ligne sur : https://www.cefora.re/contact/ )
Cefora, votre réflexe formation !

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